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金恒科技(深圳)有限公司

电商型电话交换机
T50X

一、应用场合

多坐席电话客服/电话销售,客服型呼叫中心、自动外呼群呼 员工考核、客户管理、手机漫游通话、分公司电话管理 电话录音、远程监控、话务分析等。

二、AOFAX通话服务器(TIS)的独特优势

1、独立工作界面和后台程序设计,以客户和员工为中心,使用简单,不学自通;
2、集成高品质工控机,出厂前软硬件已充分检测,用户开机即用;
3、全球首创电话和网站同步服务技术,电话客服和网站客服随时切换(选配);
4、独家集成企业聊天工具,让部门、员工之间的交流协作更方便;
5、使用国内顶级录音硬件,录音效果清晰,设备经久耐用;
6、免费专享金恒科技域名解析服务,轻松实现网络漫游登录和远程监控功能。

三、AOFAX-T70X网络连接示意图
四、功能介绍

1、多级语音导航(IVR)
自动语音导航系统(IVR),其功能相当于一个自动总机系统,客户可根据语音提示进行相应的操作,使原来需要人工操作的相关信息,通过预先录制的语音来获得。具体功能包括:语音导航菜单定制,多级菜单的灵活跳转;咨询查询;信息定制;语音留言等方面。

2、自动外呼群呼
可以在键盘上输入号码、鼠标点击号码、或者屏幕取号实现电话呼出; 也可以导入大量的客户数据,然后对这些客户数据进行群呼,通常应用于电话营销、电话回访、问卷调研等业务中。功能包括群呼任务新建、任务分派、任务统计,坐席人员的去话呼叫和呼叫内容记录等。

3、智能话务分配(ACD)
ACD来电智能分配系统,将呼入电话根据一定规则进行分配给坐席。分配规则包括按话务量平均分配、按优先顺序分配、按来电区域分配、按客户类型分配、按上次接听坐席分配等。

4、电话交换功能
呼叫中心软件提供了丰富的话务交换功能,具体包括欢迎词定制、自动总机、 多机振铃、直拨分机、分机拨分机、分机拨外线、指定外线呼出、电话抢接、电话转接、强插强拆等。

5、分公司电话管理
通过金恒科技免费提供的全球域名解析服务,分公司坐席可直接登录总公司的通话服务器,实现来电接听、电话呼出、内部聊天、在线客服、后台数据查询等功能。

6、手机漫游通话
当坐席人员出差或不在座位上时,可将在线状态设置为漫游。坐席人员就能用手机接听客户的来电,以及通过发送短信,用手机连接到公司总机,实现电话的呼出和记录通话内容等。

7、多坐席电话客服/电话销售
坐席登录后,系统会自动弹出工作界面,显示当前通话的客户名称、历史通话次数、上次通话坐席、客户区域、电话号码、来电或呼出、当前通话坐席、开始时间、通话时长等。 系统会自动显示坐席名称,确定和告知当前通话由本坐席发起或接听; 坐席可以点击客户名称,查看客户详情和历史通话轨迹。 坐席可以对每次客户通话添加备注,以便在下次来电时自动显示。

8、客户管理
用以添加、修改、删除、导入和导出联系人,可以设定黑名单和客户服务级别等,已加入到客户管理中的客户,在下次来电时,在工作平台上会自动显示其姓名。新来的有效客户会自动添加到联系人列表中。

9、坐席管理
用以添加部门和坐席工号,编辑坐席名片;可以设置坐席权限,包括查看聊天记录、设定网站客服职责、监听坐席录音、编辑删除记录、工作平台显示的客户范围、来电呼出号码是否完全显示等; 高管级可以收听全部录音和查看全部客户资料,管理级可以收听本部门的录音和查询本部门的客户资料,普通级只能收听本人的录音和查询本人的客户资料。

10、企业聊天
AOFAX企业聊天是集成到坐席工作平台上的软件,快捷、私密、功能强、可管理。其主要功能如下: 即时消息: 联机与脱机消息,支持消息的自定义。 常用功能: 可变字体和颜色,发送表情、链接、图片等。 消息群发: 支持多人对话和消息群发。 状态管理: 离开、在线、漫游等常用状态。 群组功能: 支持多人群组,且群组模式下支持自定义表情及贴图功能。 文件传输: 高速、稳定的实时文件传输功能,文件大小不受限制。 记录查询: 实时记录所有聊天记录,可自我查询,或按级别定义向下查询。

11、计划任务
坐席可以添加针对具体客户的回访任务; 计划在当天完成,或在当天之前未完成的任务,均显示在坐席的工作平台上; 任务可以通过三种方式结束:已进行通话、点击完成或点击取消; 后台程序自动统计计划任务的完成情况。

12、文件签审流程
可以设定多个和多级文件签审流程。 文件在多个坐席之间自动流转;每个坐席可以添加批注/日期等;可以将用户自定义的Word表格或文件等导入签审流程;可以追查每个坐席的签审细节。

13、话务监控与录音质检
系统可对坐席人员与客户的通话实现监听、录音查询等,并对销售人员的业务咨询解答能力、售后人员服务质量能够做到有效的监控管理且提供指导帮助,为客户需求做出满意的服务。

14、工效和话务分析
自动统计出勤天数,计算和比较各坐席在设定时段内的工作量(通话时长/通话次数),分析接听电话的转出率等; 可以实时监听和远程回放针对某坐席的特定录音; 可以按年、月、日以及自定义周期统计来电及呼出的变化; 可以按国际、国内地理位置统计来电及呼出的分布情况; 可以按通道统计线路的使用情况。

15、知识库
把常见问题录入到知识库中,坐席可随时按条目或关键词检索调用,用以辅助坐席人员的销售与客服。

16、二次开发接口
提供实时通话信息和客户资料的数据库二次开发接口,轻松实现与OA/CRM/ERP等用户系统或工作平台的无缝对接。